En réunion, c'est l'habitude de « décider » qui paraît plus que la manière de parler
Les réunions de la quarantaine et de la cinquantaine diffèrent un peu des lieux de compte rendu de la période plus jeune. Dans une position d'encadrement ou d'ancienneté, ce n'est pas seulement le contenu des interventions, mais l'endroit où l'on arrête le propos et l'endroit où l'on décide qui décide du mouvement d'ensemble. Le fait qu'une réunion se prolonge ou non, et que la conclusion soit reportée ou non, dépend grandement de l'habitude de jugement des personnes présentes.
Nous organisons ici, comme un propos général, les tendances de comportement qui tendent à paraître en réunion, à partir des qualités des 12 signes. Lisez-le comme un matériau pour connaître les parties proches de sa propre manière de ressortir, ou de celle des personnes autour.
Qualité feu — Bélier, Lion, Sagittaire
La qualité feu est un type dont la force qui fait avancer le propos est grande. En réunion, la conclusion tend à être précipitée, mais la manière d'avancer diffère selon les signes.
Le Bélier tend à mettre rapidement en mots sa propre pensée juste après la présentation d'un sujet. Cette rapidité devient le déclencheur d'une discussion, mais il y a des situations où le jugement intervient avant que les documents aient été lus entièrement. Si l'on décide que la première moitié de la réunion est un temps d'écoute et que l'intervention vient une fois les points en débat réunis, la précision de la manière de décider augmente.
Le Lion est un type qui a conscience du courant d'ensemble de la réunion et de la manière dont la conclusion apparaît. Il est doué pour les mots qui rassemblent un lieu, mais il peut vouloir consolider d'abord la direction d'ensemble plutôt que la vérification des conditions fines. Si l'on ajoute, après avoir décidé de la direction, l'ordre qui consiste à vérifier sur place la personne en charge et le délai, le propos reste sous une forme.
Le Sagittaire tend à intervenir davantage lorsque le propos devient une grande orientation ou un propos d'avenir. L'intérêt se porte difficilement vers la mise au point du détail présent, et il arrive que des conditions restent alors qu'on a le sentiment d'avoir convenu. L'habitude qui consiste, à la fin de la réunion, à vérifier en les divisant ce qui a été décidé et ce qui sera décidé d'ici la prochaine fois lui convient.
Qualité terre — Taureau, Vierge, Capricorne
La qualité terre est un type qui valorise les fondements et les procédures. En réunion, elle joue le rôle de la vérification, mais il arrive aussi que la prudence se décale par rapport au moment de la décision.
Le Taureau tend à avoir du mal à exprimer un accord ou un désaccord tant qu'il n'a pas vérifié les chiffres et les résultats. Dans une réunion où les documents sont insuffisants, les interventions se réduisent et l'avis peut difficilement paraître au premier plan au moment de décider. Si l'on jette au moins un œil à l'avance sur les points essentiels des documents, il devient plus facile de montrer un jugement sur le lieu de la réunion.
La Vierge est un type qui remarque tôt, dans la discussion, les manques de conditions ou les décalages de chiffres. Cette remarque est nécessaire à la réunion, mais si l'on entre par le détail, la conclusion d'ensemble peut passer à l'arrière-plan. La forme qui consiste à aligner les remarques par ordre d'importance et à diviser ce qui se corrige en réunion et ce qui se corrige après lui convient.
Le Capricorne tend à écouter en pensant à la conformité de la conclusion avec les règles de l'organisation ou les plans à long terme. Même avec peu d'interventions, il a du poids dans les situations où l'on décide. En revanche, pour un propos comme un essai à court terme, il tend à devenir prudent ; si l'on écoute ensemble la portée de l'essai et la période de révision, le jugement devient plus rapide.
Qualité air — Gémeaux, Balance, Verseau
La qualité air est un type dont la force qui organise l'information et les relations est grande. En réunion, elle assume le rôle d'élargir les points en débat ou de relier les avis.
Les Gémeaux tendent à être doués pour présenter tour à tour des informations liées ou d'autres choix. La discussion devient active, mais si les points en débat s'élargissent trop, la conclusion peut se disperser. Si l'on ajoute, après avoir présenté des choix, un mot pour resserrer soi-même ce que l'on décide aujourd'hui, la réunion se rassemble plus facilement.
La Balance est un type qui entre entre des avis opposés et cherche un point d'accord. Elle est douée pour l'ajustement, mais si elle ne montre pas sa propre position jusqu'à la fin, les personnes autour ne peuvent plus avoir de critère de jugement. C'est justement lorsqu'on assume le rôle d'ajustement qu'il est essentiel de montrer d'abord brièvement sa propre pensée.
Le Verseau tend à regarder la discussion sous l'angle du mécanisme ou de la logique. Plutôt que des dossiers individuels, il peut proposer une manière de décider qui vaut pour l'ensemble. Cette proposition est utile, mais si elle s'éloigne des circonstances du terrain, elle peut être difficilement reçue. Si on la dit en la remplaçant par le mouvement d'une personne en charge concrète, elle passe plus facilement.
Qualité eau — Cancer, Scorpion, Poissons
La qualité eau est un type dont la force qui lit l'ambiance du lieu ou l'état des personnes qui n'interviennent pas est grande. En réunion, elle peut remarquer des points en débat qui ne paraissent pas au premier plan.
Le Cancer tend à intervenir en tenant compte des circonstances à l'intérieur de l'équipe ou du déroulement passé. Plus une personne est depuis longtemps dans la même organisation, plus cette mémoire aide la réunion. En revanche, pour un propos de manière nouvelle, un exemple passé peut passer au premier plan. Il importe, après avoir partagé le déroulement, de diviser la partie à décider selon les conditions présentes.
Le Scorpion est un type dont les interventions ne sont pas nombreuses, mais qui écoute bien les conditions centrales ou la partie des intentions réelles. Dans une situation où l'on décide, il peut indiquer en un mot le centre du problème. Toutefois, s'il retient son intervention jusqu'à avoir une certitude, il peut manquer l'occasion de corriger la trajectoire au milieu de la réunion. La forme qui consiste à présenter brièvement, même en cours, les points remarqués lui convient.
Les Poissons tendent à être sensibles aux mouvements de sentiment des participants et à intervenir pour adoucir lorsque le lieu se durcit. Cette douceur est nécessaire à la réunion, mais si l'expression de la conclusion elle-même devient douce, le contenu décidé peut rester flou. Le fait de redire à la fin ce qui a été décidé, comme des conditions, relie à la stabilité.
Pour utiliser les habitudes de réunion au travail
Les habitudes diffèrent selon les signes, mais les jugements requis en réunion sont communs. Décider ce que l'on décide et ce que l'on ne décide pas, puis faire descendre ce qui a été décidé vers une personne en charge et un délai. Par exemple, lorsqu'en réunion régulière hebdomadaire les sujets deviennent trop nombreux, si l'on décide de son rôle selon son habitude, il devient plus facile de bouger. La personne qui précipite décide de l'ordre d'écoute, la personne prudente décide de la portée de la vérification, la personne qui élargit assume le rôle de resserrer. Ces petites décisions soutiennent la qualité de l'ensemble de la réunion.
Si une partie proche de votre propre manière de ressortir existe, essayez-en une seule à la prochaine réunion. Il n'est pas nécessaire de changer d'un coup l'ensemble de la réunion. Changer l'ordre d'intervention, resserrer les points à vérifier, redire à la fin ce qui a été décidé. Même un changement aussi petit, s'il se poursuit, fait évoluer la manière dont la réunion avance. En particulier, plus une réunion régulière se poursuit longtemps avec les mêmes membres, plus les habitudes de manière d'avancer tendent à se fixer. Le seul fait qu'une personne ait conscience de son habitude stabilise la manière de décider du lieu. La qualité d'une réunion se décide non par l'habileté à parler, mais par le cumul des manières de décider.