Em reunião, o que aparece é o hábito de «decidir», mais do que o de falar
As reuniões dos 40 e dos 50 são um pouco diferentes dos momentos de relatório de quando se era mais novo. Numa posição de chefia ou de veterano, não é só o conteúdo das intervenções: onde se para a conversa e onde se decide é que decide o movimento do conjunto. Se a reunião se prolonga ou não e se a conclusão fica para levar para casa ou não dependem muito dos hábitos de juízo de quem está presente.
Aqui organizamos, como generalidade, a partir da natureza dos 12 signos, as tendências de comportamento que tendem a aparecer em reunião. Leia como material para conhecer as partes próximas da sua forma de aparecer e da das pessoas à volta.
A natureza de fogo — Carneiro, Leão e Sagitário
A natureza de fogo é um tipo com uma força forte para fazer a conversa avançar. Em reunião, torna-se fácil apressar a conclusão, mas a forma de avançar difere de signo para signo.
Carneiro tem tendência para pôr em palavras a sua ideia com rapidez, logo depois de o tema aparecer. Essa rapidez torna-se o ponto de partida da discussão, mas, por outro lado, há situações em que o juízo acontece antes de ter lido os materiais até ao fim. Se decidir que a primeira metade da reunião é tempo para ouvir e que as intervenções são só depois de os pontos estarem reunidos, a precisão da forma de decidir sobe.
Leão é um tipo consciente do fluxo do conjunto da reunião e da forma como a conclusão aparece. É bom com palavras que juntam o momento, mas pode querer consolidar primeiro a direção geral antes da confirmação das condições finas. Se, depois de decidir a direção, juntar a ordem de confirmar no próprio momento os responsáveis e os prazos, a conversa fica registada em forma.
Sagitário tem tendência para as intervenções aumentarem quando a conversa é sobre grandes orientações ou sobre o futuro. O interesse dirige-se com menos facilidade para o fecho dos pormenores que estão à frente e há casos em que, julgando ter chegado a acordo, ficam condições por fechar. Ajusta-se-lhe o hábito de, no fim da reunião, confirmar separadamente o que ficou decidido e o que se decide até à próxima vez.
A natureza de terra — Touro, Virgem e Capricórnio
A natureza de terra é um tipo que valoriza o fundamento e os procedimentos. Em reunião, cumpre o papel de confirmação, mas a prudência pode também desalinhar-se da altura da decisão.
Touro tem tendência para só conseguir dizer se é a favor ou contra depois de confirmar os números e os resultados. Numa reunião com materiais insuficientes, as intervenções diminuem e, nas situações de decidir, a opinião aparece com menos facilidade. Se, antes, olhar nem que seja só para os pontos essenciais dos materiais, torna-se mais fácil mostrar o juízo no momento da reunião.
Virgem é um tipo que percebe depressa, no meio da discussão, as faltas nas condições e os desvios nos números. Essa observação é necessária à reunião, mas, se entrar pelos pormenores, a conclusão do conjunto pode recuar. Ajusta-se-lhe a forma de alinhar as observações por ordem de importância e de separar o que se corrige na reunião do que se corrige depois.
Capricórnio tem tendência para ouvir pensando se a conclusão está de acordo com as regras da organização e com os planos de longo prazo. Mesmo com poucas intervenções, nas situações de decidir tem peso. Por outro lado, numa conversa como um ensaio de curto prazo, tende a tornar-se prudente, por isso, se ouvir em conjunto o âmbito do ensaio e a altura de o rever, o juízo torna-se mais rápido.
A natureza de ar — Gémeos, Balança e Aquário
A natureza de ar é um tipo com uma força forte para organizar a informação e as relações. Em reunião, assume o papel de expandir os pontos ou de ligar as opiniões.
Gémeos tem tendência para ser bom a apresentar, umas a seguir às outras, informações relacionadas e outras opções. A discussão torna-se ativa, mas, se os pontos se expandirem demasiado, a conclusão pode dispersar-se. Se, depois de apresentar as opções, juntar uma frase para ele próprio estreitar o que se decide hoje, a reunião organiza-se com mais facilidade.
Balança é um tipo que entra entre opiniões opostas e procura um ponto de equilíbrio. É bom no ajuste, mas, se não mostrar a sua posição até ao fim, quem está à volta pode deixar de ter o critério do juízo. Precisamente quando assume o papel de ajuste, o ponto essencial é mostrar primeiro, de forma curta, a sua própria ideia.
Aquário tem tendência para olhar para a discussão pelo lado dos sistemas e da lógica. Pode propor uma forma de decidir que funciona para o conjunto, mais do que para os casos individuais. Essa proposta é útil, mas, se se afastar das circunstâncias do terreno, torna-se difícil de acolher. Se falar substituindo pela movimentação dos responsáveis concretos, passa com mais facilidade.
A natureza de água — Caranguejo, Escorpião e Peixes
A natureza de água é um tipo com uma força forte para ler o ambiente e o estado de quem não está a falar. Em reunião, pode perceber pontos que não aparecem à superfície.
Caranguejo tem tendência para falar tendo em conta as circunstâncias internas da equipa e o percurso passado. Quanto mais tempo uma pessoa estiver na mesma organização, mais essa memória ajuda a reunião. Por outro lado, numa conversa sobre uma forma nova de fazer, os exemplos do passado podem vir primeiro. Depois de partilhar o percurso, é importante separar a parte que se decide pelas condições de agora.
Escorpião não fala muito, mas é um tipo que está a ouvir bem as condições centrais e a parte sincera. Numa situação de decidir, pode mostrar com uma frase o centro do problema. Contudo, se se contiver de falar até ter a certeza, pode perder a oportunidade de corrigir a trajetória a meio da reunião. Ajusta-se-lhe a forma de apresentar de forma curta, mesmo a meio, os pontos de que se apercebeu.
Peixes é sensível ao movimento dos sentimentos dos participantes e tem tendência para fazer intervenções que suavizam quando o ambiente fica tenso. Essa suavidade é necessária à reunião, mas, se a expressão da conclusão também ficar suave, o conteúdo decidido pode ficar ambíguo. Dizer de novo o que ficou decidido, no fim, como condições, leva à estabilidade.
Para usar os hábitos de reunião no trabalho
Os hábitos de cada signo são diferentes, mas os juízos pedidos em reunião são comuns. É decidir o que decidir, decidir o que não decidir e fazer o que ficou decidido cair em responsáveis e prazos. Por exemplo, quando os temas aumentam demasiado numa reunião regular semanal, torna-se mais fácil mexer se decidir primeiro o papel conforme o seu hábito. Quem apressa decide a ordem de ouvir, quem é prudente decide o âmbito da confirmação, quem expande tem o papel de estreitar. São pequenas decisões como estas que sustentam a qualidade do conjunto da reunião.
Se houver alguma parte próxima da sua forma de aparecer, experimente só uma na próxima reunião. A qualidade em reunião decide-se não pela habilidade de falar, mas pela acumulação das formas de decidir.