Cómo afrontar los plazos es la propia organización del trabajo
La actitud ante un plazo aparece muchas veces no por una diferencia de capacidad, sino por una diferencia en el hábito de organización. Una persona que empieza pronto y termina pronto, una persona cuya fuerza crece cuando el plazo se acerca, una persona que elabora un plan pero es débil ante los cambios. Ese hábito no cambia mucho aunque se cumplan años. En una posición de directivo hace falta pensar no solo en tu propio hábito, sino también en cómo influye en la organización de quienes te rodean.
Aquí ordenamos, como generalidad, a partir de la cualidad de los 12 signos, la tendencia de cómo afrontar los plazos.
Cualidad de fuego — Aries, Leo y Sagitario
La cualidad de fuego es un tipo cuyo comienzo de movimiento es rápido. También en cómo afrontar los plazos aparece esa rapidez.
Aries tiene tendencia a empezar a moverse rápido justo después de recibir un trabajo. La rapidez del primer movimiento es una fortaleza, pero puede avanzar demasiado en la primera mitad y que en la segunda mitad falte el tiempo de confirmación o acabado. Como organización, le encaja la forma de asegurar primero el día del acabado y la confirmación. Ante un trabajo justo antes del plazo, también es un tipo que, al contrario, puede avanzar con calma.
Leo tiene tendencia a ser consciente del plazo como un lugar para mostrar el resultado. Hacia el plazo su fuerza crece, pero puede dudar en mostrar a quienes le rodean el avance en curso, y que un retraso salga a la superficie tarde. Si se decide antes la forma de compartir periódicamente cómo va en curso, el ajuste antes del plazo será más fácil.
Sagitario puede afrontar con fuerza un plazo grande, pero es un tipo al que le cuesta dirigir la conciencia a los pequeños cortes intermedios. Cuanto más largo es un trabajo, más tienden a faltar las confirmaciones intermedias. Le encaja la forma de meter el día del corte intermedio no para sí mismo, sino como lugar de confirmación con las personas relacionadas.
Cualidad de tierra — Tauro, Virgo y Capricornio
La cualidad de tierra es un tipo que elabora un plan y acumula. Tiene estabilidad ante los plazos, pero en la respuesta a los cambios aparece un hábito.
Tauro tiene tendencia a avanzar con seguridad a su propio ritmo. Cumple el plazo, pero si a mitad de camino cambian las especificaciones o las condiciones, lleva tiempo rehacer el ritmo. Cuando hay un cambio, separar antes la parte que se cambiará de la parte que no se cambiará es el punto clave para mantener la organización. Como es débil ante un adelanto repentino del plazo, también funciona la forma de preguntar al principio la posibilidad de un adelanto.
Virgo es un tipo que, calculando hacia atrás desde el plazo, organiza la organización con detalle. La precisión del plan es alta, pero por otro lado, en la etapa de acabado usa tiempo en la corrección del detalle, y la entrega puede ser justo en el límite del plazo. La línea se traza decidiendo antes el alcance de la corrección y la hora en la que se entregará.
Capricornio tiene tendencia a acoger el plazo como una responsabilidad y avanzar con margen. Cuanto más largo es un trabajo, más se estabiliza. Por otro lado, aunque otros trabajos se superpongan, intenta cumplir todos los plazos y la cantidad que carga puede hacerse demasiado grande. Cuando se superponen, hace falta el criterio de decidir pronto qué plazo se priorizará. No aplazar esa decisión lleva a proteger el conjunto.
Cualidad de aire — Géminis, Libra y Acuario
La cualidad de aire es un tipo que avanza recogiendo información. Cómo afronta los plazos depende de cómo se reúne la información.
Géminis tiene tendencia a ser bueno avanzando varios trabajos en paralelo. Precisamente por eso, la concentración en un solo trabajo se dispersa, y el cierre final puede ser justo antes del plazo. Aceptando el paralelo, le encaja la forma de no meter otros trabajos solo en el día de acabado de un trabajo. Como también puede ocurrir que la etapa de recoger información se alargue, poner por separado un plazo para recoger también funciona.
Libra es un tipo al que, como avanza haciendo el ajuste con las personas relacionadas, puede llevarle tiempo la propia forma de decidir el plazo. El ajuste es cuidadoso, pero si la época de decidir se retrasa, el tiempo del trabajo real se aprieta. Es realista la forma de, paralelamente al ajuste, colocar un plazo provisional y empezar el trabajo. También hay que tener cuidado con el hábito de desplazar hacia atrás su propio plazo pensando en la conveniencia de las personas relacionadas.
Acuario tiene una conciencia fuerte de avanzar con su propia organización, y tiende a hacer una ingeniosidad propia en cómo avanzar hasta el plazo. Esa ingeniosidad lleva a eficiencia, pero si la forma en que se ve el avance se desplaza respecto a quienes le rodean, justo antes del plazo el trabajo de confirmación se concentra. El punto clave es, aunque se delegue la forma de avanzar, solo el informe en los hitos mantenerlo en una forma común.
Cualidad de agua — Cáncer, Escorpio y Piscis
La cualidad de agua es un tipo que avanza leyendo la situación de quienes le rodean o el contexto del trabajo. También en cómo afronta los plazos aparece esa lectura.
Cáncer tiene tendencia a avanzar su propio trabajo preocupándose por cómo avanza todo el equipo. Mientras ayuda el retraso de otras personas, puede ocurrir que su propio plazo se apriete. Es importante decidir antes de que llegue la época el alcance que ayudará y la línea para proteger su propio plazo. También es un tipo cuya organización se estabiliza cuanto más es un trabajo que lleva mucho tiempo encargándose.
Escorpio tiene tendencia a que, cuanto más se acerca el plazo, más sube su concentración. Puede haber una época en la que el avance superficial no se ve con facilidad, pero tiene fuerza para acabar al final. Sin embargo, esa forma de avanzar es difícil de transmitir a quienes le rodean, y puede generar inquietud. Si, solo cómo va en curso, se comparte brevemente, el ajuste con quienes le rodean disminuirá.
Piscis es un tipo con flexibilidad para cambiar la forma de avanzar según la situación del trabajo. Por otro lado, tiene tendencia a que la organización hasta el plazo se cambie arrastrada por la situación de ese momento. Dentro de la organización, que decida un solo corte que no cambiará lleva a la estabilidad. También hay que tener cuidado con el hábito de priorizar el plazo de un trabajo que le han pedido y dejar el suyo propio para después.
Aprovechar el hábito ante los plazos en el criterio para parar
Entre los criterios necesarios para cumplir un plazo hay uno tan importante como el criterio de empezar. Es el criterio de parar. Un trabajo cuyas condiciones han cambiado, un trabajo cuya prioridad ha bajado, ¿cuándo se parará? Si ese criterio llega tarde, no se podrá dedicar la mano a los plazos que deben protegerse. Por ejemplo, en un documento de informe mensual, si se sigue elaborando un apartado que no se lee, la decisión de parar de elaborar ese apartado crea el margen para proteger otros plazos.
Si conoces el hábito de tu organización, se empezará a ver el motivo por el que corres antes del plazo. La fuerza ante un plazo se decide no por la rapidez, sino por cómo se decide la organización. Si hay una parte cercana, prueba a reflejar solo una en la organización del siguiente trabajo.