A forma de lidar com os prazos é a própria organização do trabalho
A postura em relação aos prazos aparece, muitas vezes, não por uma diferença de capacidade, mas por uma diferença nos hábitos de organização. Há quem comece cedo e termine cedo, quem ganha força à medida que o prazo se aproxima e quem faz planos, mas é fraco nas mudanças. Esse hábito não muda muito mesmo à medida que a idade avança. Numa posição de chefia, é preciso pensar não só no seu próprio hábito, mas também em como influencia a organização de quem está à volta.
Aqui organizamos, como generalidade, a partir da natureza dos 12 signos, as tendências na forma de lidar com os prazos.
A natureza de fogo — Carneiro, Leão e Sagitário
A natureza de fogo é um tipo de arranque rápido. Também na forma de lidar com os prazos aparece essa rapidez.
Carneiro tem tendência para começar a mexer-se com rapidez logo depois de receber um trabalho. A rapidez do primeiro movimento é uma força, mas pode avançar demasiado na primeira metade e faltar tempo para a confirmação e o acabamento na segunda metade. Como organização, ajusta-se a forma de garantir primeiro os dias de acabamento e de confirmação. Também é um tipo que, num trabalho mesmo antes do prazo, consegue, pelo contrário, avançar com calma.
Leão tem tendência para ter consciência do prazo como um momento para mostrar resultados. A força cresce em direção ao prazo, mas pode hesitar em mostrar a quem está à volta o andamento a meio e o atraso aparecer à superfície mais tarde. Se decidir primeiro a forma de partilhar regularmente o andamento a meio, os ajustes antes do prazo tornam-se mais fáceis.
Sagitário consegue dirigir-se com força a um prazo grande, mas é um tipo em que a consciência se dirige com dificuldade para os pequenos cortes a meio. Quanto mais longo for um trabalho, mais facilmente escapam as confirmações a meio. Ajusta-se a forma de colocar os dias dos cortes a meio não para si, mas como um momento de confirmação com as pessoas envolvidas.
A natureza de terra — Touro, Virgem e Capricórnio
A natureza de terra é um tipo que faz um plano e acumula. Tem estabilidade em relação aos prazos, mas aparecem hábitos na resposta às mudanças.
Touro tem tendência para avançar com firmeza ao seu próprio ritmo. Cumpre os prazos, mas, se as especificações ou as condições mudarem a meio, demora tempo a refazer o ritmo. Quando há uma mudança, separar primeiro a parte que se muda da parte que não se muda é o ponto essencial para manter a organização. Como é fraco numa antecipação súbita de prazo, também faz efeito a forma de perguntar primeiro a possibilidade de antecipação.
Virgem é um tipo que organiza finamente a organização fazendo as contas para trás a partir do prazo. A precisão do plano é alta, mas, por outro lado, na etapa do acabamento pode usar tempo nas correções finas e a entrega ficar mesmo no limite do prazo. Traçar a linha é decidir primeiro o âmbito das correções e a hora da entrega.
Capricórnio tem tendência para receber o prazo como responsabilidade e avançar com margem. Quanto mais longo for o trabalho, mais estabiliza. Por outro lado, mesmo que outros trabalhos se sobreponham, tenta cumprir todos os prazos e a quantidade que carrega pode tornar-se demasiada. Quando houver sobreposição, é preciso o juízo de decidir cedo qual o prazo a priorizar. Não adiar essa decisão liga-se a proteger o conjunto.
A natureza de ar — Gémeos, Balança e Aquário
A natureza de ar é um tipo que avança enquanto reúne informação. A forma de lidar com os prazos é influenciada pela forma como a informação se reúne.
Gémeos tem tendência para ser bom a fazer avançar vários trabalhos em paralelo. Nessa medida, a concentração num só trabalho dispersa-se e o fecho final pode ficar para mesmo antes do prazo. Aceitando o paralelo, ajusta-se a forma de, só no dia de acabamento de 1 trabalho, não colocar outros trabalhos. Como a etapa de reunir informação também se pode prolongar, também faz efeito criar separadamente um prazo para reunir.
Balança é um tipo em que, como avança enquanto ajusta com as pessoas envolvidas, a própria forma de decidir o prazo pode demorar tempo. O ajuste é cuidadoso, mas, se a altura de decidir se atrasar, o tempo do trabalho real fica apertado. É realista a forma de, em paralelo com o ajuste, colocar um prazo provisório e começar o trabalho. Também é preciso ter atenção ao hábito de, pensando na conveniência das pessoas envolvidas, recuar o seu próprio prazo.
Aquário tem uma consciência forte de avançar com a sua própria organização e tem tendência para fazer invenções próprias na forma de avançar até ao prazo. Essa invenção liga-se à eficiência, mas, se a visibilidade do andamento se desviar de quem está à volta, o trabalho de confirmação concentra-se mesmo antes do prazo. O ponto essencial é, mesmo delegando a forma de avançar, manter só os relatórios dos marcos numa forma comum.
A natureza de água — Caranguejo, Escorpião e Peixes
A natureza de água é um tipo que avança lendo a situação à volta e o contexto do trabalho. Também na forma de lidar com os prazos aparece essa leitura.
Caranguejo tem tendência para fazer avançar o seu trabalho enquanto se preocupa com o andamento do conjunto da equipa. Enquanto ajuda o atraso de outras pessoas, o seu próprio prazo pode ficar apertado. É importante decidir, antes de a altura chegar, o âmbito em que ajuda e a linha para proteger o seu próprio prazo. Também é um tipo em que, quanto mais tempo tiver assumido um trabalho, mais a organização estabiliza.
Escorpião tem tendência para a concentração subir à medida que o prazo se aproxima. Pode haver um período em que o andamento à superfície é difícil de ver, mas tem força para acabar no fim. Contudo, essa forma de avançar transmite-se com dificuldade a quem está à volta e pode gerar ansiedade. Se adoptar a forma de partilhar, mesmo que de forma curta, só o andamento a meio, os ajustes com quem está à volta diminuem.
Peixes é um tipo com a flexibilidade de mudar a forma de avançar conforme a situação do trabalho. Por outro lado, tem tendência para a organização até ao prazo mudar com facilidade, puxada pela situação do momento. Dentro da organização, decidir só 1 corte que não se muda leva à estabilidade. Também é preciso ter atenção ao hábito de priorizar o prazo de um trabalho que lhe foi pedido e deixar o seu próprio trabalho para depois.
Usar os hábitos com os prazos no juízo de parar
Entre os juízos necessários para cumprir um prazo, há um tão importante como o juízo de começar. É o juízo de parar. Quando parar um trabalho cujas condições mudaram e um trabalho cuja prioridade desceu? Se esse juízo se atrasar, deixa de haver mãos para os prazos que se devem proteger. Por exemplo, num material de relatório mensal, se continuar a criar um item que não é lido, a decisão de parar de criar esse item cria margem para proteger outros prazos.
Se conhecer o hábito da sua organização, torna-se visível a razão de entrar em pressa antes de um prazo. A força em relação aos prazos decide-se não pela rapidez, mas pela forma de decidir a organização. Se houver alguma parte próxima, experimente refletir só 1 coisa na organização do próximo trabalho.