La manière de faire face aux délais est l'organisation même du travail
L'attitude face aux délais paraît souvent non comme une différence de capacité, mais comme une différence d'habitude d'organisation. Une personne qui commence tôt et termine tôt, une personne dont la force s'étend à mesure que le délai approche, une personne qui établit un plan mais est faible face aux changements. Cette habitude ne change pas grandement avec l'âge. Dans une position d'encadrement, il faut penser non seulement à sa propre habitude, mais aussi à la manière dont elle influence l'organisation des personnes autour.
Nous organisons ici, comme un propos général, les tendances dans la manière de faire face aux délais, à partir des qualités des 12 signes.
Qualité feu — Bélier, Lion, Sagittaire
La qualité feu est un type dont le commencement du mouvement est rapide. Dans la manière de faire face aux délais aussi paraît cette rapidité.
Le Bélier tend à commencer à bouger rapidement juste après avoir reçu un travail. La rapidité du premier mouvement est une force, mais il peut avancer trop dans la première moitié et manquer de temps pour la vérification et la finition de la seconde moitié. Comme organisation, la forme qui consiste à assurer d'abord les jours de finition et de vérification lui convient. C'est aussi un type qui, pour un travail à l'approche du délai, peut au contraire avancer calmement.
Le Lion tend à avoir conscience du délai comme d'un lieu où montrer un résultat. Sa force s'étend vers le délai, mais il peut hésiter à montrer aux personnes autour l'avancement en cours, et la parution du retard au premier plan peut être tardive. Si l'on décide à l'avance d'une forme qui partage régulièrement l'avancement en cours, l'ajustement avant le délai devient plus facile.
Le Sagittaire peut faire face avec force à un grand délai, mais est un type chez qui la conscience se porte difficilement vers les petites délimitations intermédiaires. Plus un travail est long, plus la vérification intermédiaire tend à manquer. La forme qui consiste à inscrire les délimitations intermédiaires non pour soi, mais comme un lieu de vérification avec les personnes concernées, lui convient.
Qualité terre — Taureau, Vierge, Capricorne
La qualité terre est un type qui établit un plan et accumule. Elle a une stabilité face aux délais, mais des habitudes paraissent dans la réponse aux changements.
Le Taureau tend à avancer avec constance à son propre rythme. Il respecte les délais, mais si les spécifications ou les conditions changent en cours, il peut prendre du temps pour recréer le rythme. Lorsqu'il y a un changement, diviser d'abord la partie à changer et la partie à ne pas changer est l'essentiel pour maintenir l'organisation. Il est faible face à un avancement soudain d'un délai ; la forme qui consiste à demander dès le début la possibilité d'un avancement est aussi efficace.
La Vierge est un type qui compose finement une organisation en calculant à rebours depuis le délai. La précision du plan est élevée, mais, à l'étape de la finition, elle peut passer du temps à corriger le détail et la soumission peut devenir limite par rapport au délai. Décider à l'avance de la portée des corrections et de l'heure de soumission est la manière de tracer une ligne.
Le Capricorne tend à recevoir les délais comme une responsabilité et à avancer avec une marge. Plus un travail est long, plus il se stabilise. En revanche, même lorsque d'autres travaux se superposent, il cherche à respecter tous les délais et la quantité portée peut devenir trop grande. Lorsqu'il y a superposition, un jugement qui décide tôt lequel des délais prioriser est nécessaire. Ne pas reporter cette décision relie à la protection de l'ensemble.
Qualité air — Gémeaux, Balance, Verseau
La qualité air est un type qui avance en rassemblant de l'information. Sa manière de faire face aux délais est influencée par la manière dont l'information se rassemble.
Les Gémeaux tendent à être doués pour faire avancer plusieurs travaux en parallèle. En revanche, la concentration sur un seul travail se disperse et le dernier serrage peut se faire juste avant le délai. La forme qui consiste, tout en admettant le parallèle, à ne pas inscrire d'autre travail uniquement le jour de finition d'un travail leur convient. L'étape de collecte d'information peut aussi se prolonger ; établir séparément un délai de collecte est donc aussi efficace.
La Balance est un type chez qui, comme elle avance en ajustant avec les personnes concernées, la manière même de décider des délais peut prendre du temps. L'ajustement est soigneux, mais si la période où l'on décide prend du retard, le temps du travail réel est comprimé. La forme réaliste consiste à placer un délai provisoire en parallèle de l'ajustement et à commencer le travail. Il faut aussi faire attention à l'habitude qui consiste à décaler vers l'arrière son propre délai en pensant à la convenance des personnes concernées.
Le Verseau tend à avoir une forte conscience d'avancer selon sa propre organisation et à apporter une ingéniosité propre à la manière d'avancer jusqu'au délai. Cette ingéniosité relie à l'efficacité, mais si la visibilité de l'avancement dévie par rapport aux personnes autour, le travail de vérification se concentre juste avant le délai. L'essentiel est que, même si l'on confie la manière d'avancer, seuls les comptes rendus aux étapes soient sous une forme commune.
Qualité eau — Cancer, Scorpion, Poissons
La qualité eau est un type qui avance en lisant la situation des personnes autour ou le fondement du travail. Dans la manière de faire face aux délais aussi paraît cette lecture.
Le Cancer tend à faire avancer son propre travail en se souciant de l'avancement de l'ensemble de l'équipe. En aidant le retard d'autres personnes, son propre délai peut être comprimé. Il importe de décider, avant que le moment ne vienne, de la portée où l'on aide et de la ligne où l'on protège son propre délai. C'est aussi un type dont l'organisation se stabilise d'autant plus que le travail est assumé depuis longtemps.
Le Scorpion tend à voir sa concentration augmenter à mesure que le délai approche. Même s'il y a une période où l'avancement superficiel est peu visible, il a la force de finir à la fin. Toutefois, cette manière d'avancer passe difficilement auprès des personnes autour, qui peuvent ressentir de l'inquiétude. Si l'on donne une forme qui partage brièvement au moins l'avancement en cours, les ajustements avec les personnes autour se réduisent.
Les Poissons sont un type qui a la souplesse de changer sa manière d'avancer selon la situation du travail. En revanche, l'organisation jusqu'au délai tend à changer, entraînée par la situation du moment. Le fait de décider d'une seule délimitation que l'on ne change pas dans l'organisation relie à la stabilité. Il faut aussi faire attention à l'habitude qui consiste à prioriser le délai d'un travail sollicité et à reporter son propre travail.
Utiliser les habitudes face aux délais pour le jugement d'arrêter
Parmi les jugements nécessaires pour respecter les délais, il en est un aussi important que le jugement de commencer. C'est le jugement d'arrêter. Le travail dont les conditions ont changé, le travail dont la priorité a baissé : quand les arrêter ? Si ce jugement prend du retard, on ne peut plus porter la main aux délais à protéger. Par exemple, si, dans un document de compte rendu mensuel, on continue de créer un point qui n'est pas lu, la décision d'arrêter de créer ce point crée la marge pour protéger les autres délais.
Connaître l'habitude de sa propre organisation rend visible la raison pour laquelle on s'agite avant un délai. La force face aux délais se décide non par la rapidité, mais par la manière de décider de l'organisation. Si une partie vous est proche, reflétez-en une seule dans l'organisation du prochain travail.