年齢を重ねると、「任せ方」が仕事の中心になる
40代、50代の仕事で中心になるのは、自分がどれだけ動けるかではありません。どこまでを自分で持ち、どこからを人に任せるかという判断です。若い時期は抱え込むことが評価される場面もありましたが、管理職の立場では、抱え込んだままにすることが、引き継ぎの遅れや、周囲の育ちにくさにつながることがあります。
任せ方には、人それぞれの癖があります。この読み物では、その癖を12星座の性質から一般論として整理します。当てはまるかどうかではなく、自分の癖に近いものを知るための材料として読んでください。
火の性質の任せ方 ― 牡羊座・獅子座・射手座
牡羊座は、動きが速いため、任せる前に自分で始めてしまう癖が出やすいタイプです。任せた後も、途中で口を出して進め方を変えることがあります。線の引き方としては、任せた仕事には、期限まで口を出さない範囲を先に決める形が合います。
獅子座は、結果の見え方を気にするため、任せた仕事の最終確認を手放しにくい傾向です。確認自体は必要ですが、細部まで自分を通そうとすると、相手の判断の余地がなくなります。確認する項目を絞ることが要点です。
射手座は、大きな方針を渡すのは得意ですが、細かい引き継ぎを省略しやすいタイプです。任せた相手が困るのは、方針ではなく手順の部分です。手順だけは文書で渡す習慣が効いてきます。
地の性質の任せ方 ― 牡牛座・乙女座・山羊座
牡牛座は、一度自分のやり方で固めた仕事を、手放すのに時間がかかる傾向です。任せる相手のやり方が違うと、不安になりやすいものです。やり方ではなく、期限と成果物で判断する形に切り替えると、任せやすくなります。
乙女座は、細部の完成度への意識が高いため、任せた仕事の直しが多くなりやすいタイプです。直しが多いと、相手は次から判断を仰ぐようになります。直す基準を、間違いの訂正だけに絞ることが線の引き方になります。
山羊座は、責任感から、重要な仕事ほど自分で抱える傾向です。立場が上がるほど、この癖は強くなります。自分にしかできない仕事と、経験として次に渡すべき仕事を分けることが、この年代での要点です。
風の性質の任せ方 ― 双子座・天秤座・水瓶座
双子座は、情報を渡すのは速い一方で、任せた後の経過確認が薄くなりやすいタイプです。相手からすると、どこまで進めてよいか分からなくなることがあります。確認の日時だけは固定しておく形が合います。
天秤座は、関係を考えて、任せた仕事への指摘を弱めやすい傾向です。遠慮が続くと、問題が小さいうちに直せなくなります。指摘は仕事の条件について行う、と決めておくと伝えやすくなります。
水瓶座は、仕組みで任せるのが得意な反面、仕組みに合わない個別の事情を見落とすことがあります。例外が起きたときの相談先を、最初に決めておくことが引き継ぎの要点です。
水の性質の任せ方 ― 蟹座・蠍座・魚座
蟹座は、面倒を見る意識が強いため、任せた後も先回りして手を出しやすいタイプです。相手の失敗を防ぐことが、かえって経験の機会を減らすことがあります。手を出す前に、相談を待つ範囲を決めることが線の引き方です。
蠍座は、信頼した相手には大きく任せますが、信頼するまでの確認が厳しい傾向です。その差が大きいと、周囲に伝わりにくくなります。確認の基準を言葉にして共有しておくことが効いてきます。
魚座は、相手の状況に合わせて任せ方を変えるため、基準が曖昧に見えることがあります。任せる範囲と期限だけは、相手によらず同じ形で伝えることが安定につながります。
癖を知った後に行う、2つの判断
星座ごとの癖は、それぞれ違いますが、行う判断は共通しています。1つは、引き継ぐものを決めることです。自分が離れた後に困る仕事から順に、引き継ぎの形を作ります。もう1つは、線を引くことです。自分が確認する範囲と、相手に任せる範囲を、言葉で決めておきます。
この2つの判断は、年齢を重ねるほど先に延ばしにくくなります。自分の癖に近い部分がある場合は、まず1つの仕事だけ、任せる範囲を決めて試してみてください。小さな単位で形を作ることが、結果として全体の引き継ぎを進めることにつながります。