決算期の過ごし方 ― 1年の区切りを、太陽の1周と重ねて見る方法

決算期は、数字の締めであり、経営者の区切りでもある

決算期は、帳簿を締めるための手続きの時期であると同時に、経営者が1年を振り返る数少ない機会です。ところが実際には、締めの作業に追われて、振り返りは形だけになり、次期の段取りも行き当たりばったりになりやすい時期でもあります。

この読み物の柱は、1年の区切りを、決算の締めと、経営者としての振り返りに分けて過ごすことです。決算の処理の進め方を述べるものではなく、区切りの使い方を扱います。

太陽は1年で黄道を1周する

太陽は、約1か月で1星座を移り、1年で黄道を1周します。この1周が、四季の巡りの土台です。2027年の四季の区切りは、3月21日に牡羊座へ入り(春分)、6月21日に蟹座へ入り(夏至)、9月23日に天秤座へ入り(秋分)、12月22日に山羊座へ入り(冬至)ます。

会社の事業年度は、会社ごとに始まりが違います。しかし、太陽の1周という区切りは、すべての会社に共通して訪れます。自分の会社の決算期と、太陽の四季の区切りを並べて見ると、1年の中に複数の区切りが置けることに気づきます。決算期だけを唯一の区切りにせず、四季の区切りを、軽い中間確認の時期として使うのが、この読み物の提案です。

決算期に分けて行う、2つの作業

1つ目は、数字の締めです。これは決算の本来の作業であり、税理士などの専門家と進める領域です。経営者の役割は、数字の正確さを確認し、次期に持ち越す事項を明確にすることにあります。

2つ目は、判断の振り返りです。この1年に下した主な決断を並べ、それぞれがどうなったかを見る作業です。うまくいった決断だけでなく、先送りした決断も並べます。先送りの一覧は、次期の最初の課題そのものです。

この2つを同じ日にまとめて行おうとすると、締めの作業の重さに振り返りが押し流されます。時期を数日ずらす、あるいは振り返りだけを先に行うなど、締めと振り返りを分ける段取りを先に決めておくことが、決算期の過ごし方の要点です。

仕事の具体例を1つ挙げます。決算の数字が固まる前に、前期に決めた採用や価格の判断が結果としてどう現れたかを、経営者自身の記録から先に振り返る形です。数字は後から確認できますが、判断の理由は、その時期を逃すと自分の記憶からも薄れていきます。

四季の区切りを、中間確認に使う

太陽の約1か月という星座の移動は細かすぎますが、四季の区切りは年に4回あり、中間確認の間隔として使いやすいものです。春分の頃に次期の滑り出しを、夏至の頃に前半の進み具合を、秋分の頃に後半の段取りを、冬至の頃に年末と次期の準備を見る。

この確認は、大きな会議である必要はありません。決算期に置いた振り返りの記録を手元に置き、決めたことが進んでいるか、先送りが解消されているかを見る、短い確認で十分です。決算期の振り返りを1回きりで終わらせず、四季の確認でつなぐことで、区切りが点ではなく線になります。

事業年度の始まりが春とは限らない会社でも、四季の区切りはそのまま使えます。自分の会社の年度の流れの上に、春分・夏至・秋分・冬至という共通の目印を重ねるだけです。年度の途中にある冬至を年末の区切りとして使うなど、会社の暦と太陽の暦を重ねる置き方は、無理なく決められます。

区切りを重ねることの意味

経営者の時間感覚は、日々の締め切りと、事業の長い周期の間にあります。太陽の1周は、その中間にある、確かな区切りです。土星の約29年や、木星の約12年といった長い周期で事業の節目を見つつ、太陽の1周で年々の確認を行う。周期の大きさを使い分けることで、決算期は単なる事務の山ではなく、判断を整える時期として使えるようになります。

星占いは、業績を当てるものではありませんし、決算の内容を左右するものでもありません。周期は、振り返りと確認を先送りしないための目印です。決算期という区切りを、締めだけで使い切らず、経営者自身の判断の点検にも使う。その使い方を、この読み物では勧めています。