La época del cierre es el cierre de las cifras y también el corte del empresario
La época del cierre del ejercicio es, a la vez que la época del procedimiento para cerrar los libros, una de las pocas oportunidades en las que un empresario repasa 1 año. Sin embargo, en realidad también es una época en la que, perseguido por el trabajo de cierre, el repaso queda solo en la forma y la organización del siguiente ejercicio tiende a hacerse sobre la marcha.
El pilar de este artículo es pasar el corte de 1 año dividido en el cierre del ejercicio y el repaso como empresario. No es algo que hable de cómo avanzar el procesamiento del cierre, sino que trata el uso del corte.
El Sol en 1 año completa una vuelta por la eclíptica
El Sol se mueve de signo cada aproximadamente 1 mes y en 1 año completa una vuelta por la eclíptica. Esta vuelta es la base del recorrido de las cuatro estaciones. Los cortes de las estaciones de 2027 son: el 21 de marzo entra en Aries (equinoccio de primavera), el 21 de junio entra en Cáncer (solsticio de verano), el 23 de septiembre entra en Libra (equinoccio de otoño) y el 22 de diciembre entra en Capricornio (solsticio de invierno).
El ejercicio de una empresa tiene un inicio distinto en cada empresa. Sin embargo, el corte de una vuelta del Sol es un corte que llega en común a todas las empresas. Si se mira colocando en paralelo la época del cierre de tu empresa y el corte de las estaciones del Sol, te das cuenta de que dentro de 1 año se pueden colocar varios cortes. La propuesta de este artículo es no hacer de la época del cierre el único corte, sino usar el corte de las estaciones como época de una ligera confirmación intermedia.
Dos trabajos que se hacen divididos en la época del cierre
El primero es el cierre de las cifras. Este es el trabajo original del cierre y es un ámbito que se avanza con profesionales como un asesor fiscal. El papel del empresario está en confirmar la exactitud de las cifras y dejar claro lo que se traslada al siguiente ejercicio.
El segundo es el repaso de los juicios. Es el trabajo de colocar los principales juicios tomados en este año y mirar qué ocurrió con cada uno. Se colocan no solo los juicios que salieron bien, sino también los juicios que se aplazaron. La lista de los aplazamientos es, tal cual, el primer tema del siguiente ejercicio.
Si se intenta hacer estas dos cosas de forma conjunta el mismo día, el repaso es arrastrado por el peso del trabajo de cierre. El punto clave de cómo pasar la época del cierre es decidir antes una organización para separar el cierre y el repaso, como desplazar unos días la época o hacer antes solo el repaso.
Ponemos un ejemplo concreto de trabajo. Es la forma de repasar antes, a partir del propio registro del empresario, cómo apareció como resultado el juicio sobre la contratación o el precio decidido en el ejercicio anterior, antes de que se fijen las cifras del cierre. Las cifras se pueden confirmar después, pero el motivo del juicio, si se escapa esa época, también se adelgaza en tu propia memoria.
Usar el corte de las estaciones para la confirmación intermedia
El movimiento del Sol de signo en aproximadamente 1 mes es demasiado fino, pero el corte de las estaciones ocurre 4 veces al año y es algo fácil de usar como intervalo de confirmación intermedia. Hacia el equinoccio de primavera se mira la puesta en marcha del siguiente ejercicio, hacia el solsticio de verano se mira cómo avanza la primera mitad, hacia el equinoccio de otoño se mira la organización de la segunda mitad y hacia el solsticio de invierno se mira la preparación del fin de año y del siguiente ejercicio.
Esta confirmación no hace falta que sea una gran reunión. Basta una confirmación breve en la que, con el registro del repaso colocado en la época del cierre a mano, se mira si lo decidido está avanzando y si el aplazamiento se ha resuelto. Al no terminar el repaso de la época del cierre en una sola vez, sino conectarlo con la confirmación de las estaciones, el corte se convierte no en un punto, sino en una línea.
También en una empresa cuyo ejercicio no empieza necesariamente en primavera, el corte de las estaciones se puede usar tal cual. Es solo superponer, sobre el flujo del ejercicio de tu empresa, una marca común como el equinoccio de primavera, el solsticio de verano, el equinoccio de otoño o el solsticio de invierno. Una colocación como usar el solsticio de invierno, que está en medio del ejercicio, como corte de fin de año, superponiendo el calendario de la empresa y el calendario del Sol, se puede decidir sin forzaduras.
El sentido de superponer cortes
El sentido del tiempo de un empresario está entre los plazos diarios y el largo ciclo del negocio. Una vuelta del Sol es un corte seguro que está en medio de eso. Mientras se miran los cortes del negocio con ciclos largos como los aproximadamente 29 años de Saturno o los aproximadamente 12 años de Júpiter, se hace la confirmación de cada año con una vuelta del Sol. Al usar según el tamaño los ciclos, la época del cierre se puede usar no como una montaña de trabajo administrativo, sino como una época para ordenar los juicios.
El horóscopo no es algo que acierte los resultados ni algo que influya en el contenido del cierre. El ciclo es una marca para no aplazar el repaso y la confirmación. No gastar el corte de la época del cierre solo en el cierre, sino usarlo también para la revisión de los propios juicios del empresario. Ese uso es el que recomendamos en este artículo.