O fecho de contas é um fecho de números e é também um corte do empresário
O período do fecho de contas é, ao mesmo tempo que é um período de procedimentos para fechar os livros, uma das poucas oportunidades para um empresário rever 1 ano. Contudo, na realidade, é também um período em que, perseguido pelo trabalho do fecho, a revisão se torna apenas formal e a organização do período seguinte tende a tornar-se improvisada.
O eixo deste texto é passar o corte de 1 ano separando o fecho das contas da revisão como empresário. Não é um texto que fale da forma de avançar o processamento do fecho; trata da forma de usar o corte.
O Sol completa uma volta pela eclíptica em 1 ano
O Sol muda de signo a cada cerca de 1 mês e completa uma volta pela eclíptica em 1 ano. Esta volta é a base do ciclo das estações. Os cortes das estações de 2027 são a 21 de março, ao entrar em Carneiro (equinócio da primavera); a 21 de junho, ao entrar em Caranguejo (solstício de verão); a 23 de setembro, ao entrar em Balança (equinócio do outono); e a 22 de dezembro, ao entrar em Capricórnio (solstício de inverno).
O ano fiscal de uma empresa tem um início diferente de empresa para empresa. Contudo, o corte da volta do Sol é um corte que chega em comum a todas as empresas. Se colocar lado a lado o período de fecho da sua empresa e os cortes das estações do Sol, apercebe-se de que pode colocar vários cortes dentro de 1 ano. A proposta deste texto é não fazer do período de fecho o único corte, mas usar os cortes das estações como períodos de uma confirmação intermédia leve.
2 trabalhos a fazer separadamente no período do fecho
O primeiro é o fecho dos números. Este é o trabalho original do fecho de contas e é um domínio que se avança com especialistas, como contabilistas. O papel do empresário está em confirmar a exatidão dos números e em tornar claras as matérias que passam para o período seguinte.
O segundo é a revisão dos julgamentos. É o trabalho de alinhar as principais decisões tomadas neste ano e ver o que aconteceu a cada uma. Alinham-se não só as decisões que correram bem, mas também as decisões que foram adiadas. A lista dos adiamentos é, tal como está, o primeiro tema do período seguinte.
Se tentar fazer estes 2 no mesmo dia, a revisão é arrastada pelo peso do trabalho do fecho. Decidir primeiro uma organização que separe o fecho da revisão — deslocar os períodos por alguns dias, ou fazer primeiro apenas a revisão — é o ponto essencial de como passar o período do fecho.
Damos 1 exemplo concreto de trabalho. É a forma de, antes de os números do fecho se fixarem, rever primeiro, a partir dos registos do próprio empresário, como é que as decisões de contratação e de preços tomadas no período anterior apareceram como resultado. Os números podem confirmar-se depois, mas a razão de um julgamento, se escapar a esse período, esbate-se também na sua própria memória.
Usar os cortes das estações para a confirmação intermédia
O movimento de cerca de 1 mês do Sol por signo é demasiado fino, mas os cortes das estações acontecem 4 vezes por ano e são um intervalo fácil de usar para a confirmação intermédia. Por volta do equinócio da primavera, ver o arranque do período seguinte; por volta do solstício de verão, ver o avanço da primeira metade; por volta do equinócio do outono, ver a organização da segunda metade; por volta do solstício de inverno, ver o fim do ano e a preparação do período seguinte.
Esta confirmação não precisa de ser uma grande reunião. Basta uma confirmação curta, com o registo da revisão colocado no período do fecho junto de si, vendo se o que foi decidido está a avançar e se os adiamentos foram resolvidos. Ao não terminar a revisão do período do fecho numa única vez, mas ligá-la através das confirmações das estações, o corte torna-se não um ponto, mas uma linha.
Mesmo numa empresa cujo ano fiscal não começa na primavera, os cortes das estações podem usar-se tal como estão. Basta sobrepor, sobre o fluxo do ano da sua empresa, os marcos comuns do equinócio da primavera, do solstício de verão, do equinócio do outono e do solstício de inverno. Uma forma de colocação como usar o solstício de inverno, que está a meio do ano fiscal, como corte de fim de ano pode decidir-se sem esforço, sobrepondo o calendário da empresa ao calendário do Sol.
O significado de sobrepor os cortes
O sentido do tempo de um empresário está entre os prazos do dia a dia e os longos ciclos do negócio. A volta do Sol é um corte seguro que está no meio disso. Vendo os nós do negócio em longos ciclos, como os cerca de 29 anos de Saturno e os cerca de 12 anos de Júpiter, e fazendo a confirmação de cada ano com a volta do Sol. Ao usar de forma distinta o tamanho dos ciclos, o período do fecho passa a poder usar-se não apenas como uma montanha de trabalho administrativo, mas como um período para organizar os julgamentos.
O horóscopo não serve para acertar resultados, nem é algo que influencie o conteúdo do fecho de contas. O ciclo é um marco para não adiar a revisão e a confirmação. Não gastar o corte do período do fecho apenas com o fecho, mas usá-lo também para a verificação dos próprios julgamentos do empresário. É essa forma de usar que este texto recomenda.